Política de Privacidad

1. Quiénes somos

Manada Mammuth es una comunidad de hombres perteneciente al movimiento Legendarios. Operamos el sitio manadamammuth.com y sus subdominios, incluida la plataforma interna de automatizaciones alojada en n8n.manadamammuth.com.

Somos los responsables del tratamiento de los datos personales descritos en este documento. Para cualquier consulta sobre privacidad podés escribirnos a diegodubon03@gmail.com.

2. Qué datos recolectamos

2.1 Formulario de contacto

Si dejás tus datos para que te contactemos, recolectamos nombres, apellidos, teléfono y la sede de tu interés.

2.2 Inscripción a actividades (TOP)

Al inscribirte a una de nuestras actividades recolectamos los datos necesarios para organizarla y para poder responder ante una emergencia:

• Identificación: nombre, apellido, fecha de nacimiento, documento de identidad, estado civil, profesión y país.
• Contacto: dirección, teléfono y correo electrónico.
• Contacto de emergencia: nombre y hasta dos números telefónicos.
• Logística: talla de camisa, sede, rol dentro de la actividad y estado de tu inscripción.
• Pagos: montos, fechas y comprobantes de pago que subas. No recolectamos ni almacenamos números de tarjeta ni credenciales bancarias.

2.3 Ficha médica (datos sensibles)

Las actividades al aire libre exigen que el equipo de logística pueda actuar ante una emergencia. Por eso recolectamos información de salud: médico de cabecera y su teléfono, seguro médico o afiliación al IGSS, tipo de sangre, alergias (alimentos, medicamentos, insectos, plantas), padecimientos declarados, cirugías previas, medicamentos actuales y requerimientos de dieta especial.

Estos datos son sensibles y reciben un trato más estricto: se recolectan únicamente con tu consentimiento al momento de inscribirte, se usan solo para tu seguridad durante la actividad, y su acceso está restringido al personal autorizado que lo necesita para esa función.

2.4 Cuentas del personal administrativo

Quienes administran la plataforma tienen una cuenta con nombre, correo y contraseña cifrada. El sistema guarda además registros de actividad (logs) con fines de seguridad y auditoría.

3. Para qué usamos los datos

• Gestionar tu inscripción, tu pago y tu participación en las actividades.
• Contactarte con información logística de la actividad en la que te inscribiste.
• Responder ante una emergencia médica durante la actividad.
• Generar documentos internos, listados y reportes de organización.
• Ponernos en contacto con vos si pediste información sobre una sede.
• Mantener la seguridad de la plataforma y prevenir abusos.

No vendemos datos personales ni los usamos con fines publicitarios de terceros.

4. Uso de las APIs de Google

Usamos automatizaciones internas (n8n) que se conectan a servicios de Google —principalmente Google Sheets y Google Drive— mediante una aplicación OAuth propia. Esa conexión funciona así:

• La autorización la otorga únicamente el personal administrativo de Manada Mammuth sobre sus propias cuentas de Google. No pedimos ni recibimos acceso a la cuenta de Google de quienes se inscriben a nuestras actividades.
• El acceso se usa solo para leer y escribir hojas de cálculo y archivos operativos de la propia organización (listados de inscritos, control de pagos, reportes internos).
• Los tokens de acceso se guardan cifrados dentro de nuestra instancia privada de n8n y nunca se comparten con terceros.
• Podés revocar este acceso en cualquier momento desde la página de permisos de tu cuenta de Google.

El uso y la transferencia de la información recibida de las APIs de Google por parte de esta aplicación se apega a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. En particular, no usamos los datos obtenidos de las APIs de Google para publicidad, no los vendemos, no los transferimos a terceros salvo obligación legal, y no permitimos que personas los lean salvo con consentimiento explícito, por seguridad, para cumplir la ley, o cuando los datos estén agregados y anonimizados.

5. Con quién compartimos los datos

Compartimos datos personales únicamente en estos casos:

• Personal autorizado de Manada Mammuth que necesita el dato para organizar la actividad.
• Servicios de infraestructura que hacen funcionar la plataforma (alojamiento del servidor, Google Workspace para las hojas de cálculo internas, envío de correo).
• Servicios de emergencia o personal médico, si tu seguridad lo exige durante una actividad.
• Autoridades competentes, cuando exista una obligación legal.

6. Cuánto tiempo conservamos los datos

Conservamos los datos de inscripción y pago mientras sean necesarios para la organización de la actividad y para respaldo administrativo posterior. La información médica se conserva únicamente durante el período de la actividad y un plazo razonable después, y se elimina o anonimiza cuando deja de ser necesaria. Si pedís la eliminación de tus datos, la atendemos salvo que exista una obligación legal de conservarlos.

7. Tus derechos

En cualquier momento podés pedirnos:

• Acceder a los datos personales que tenemos sobre vos.
• Corregir datos inexactos o incompletos.
• Eliminar tus datos, cuando no exista obligación legal de conservarlos.
• Retirar tu consentimiento, en particular respecto de la información médica.

Escribinos a diegodubon03@gmail.com y respondemos dentro de un plazo razonable.

8. Seguridad

El sitio se sirve cifrado por HTTPS, las contraseñas se guardan con hash y el acceso a los módulos administrativos está controlado por roles y permisos. Ningún sistema es infalible, pero aplicamos medidas razonables para proteger tu información y limitamos el acceso a quienes lo necesitan por su función.

9. Menores de edad

Nuestras actividades están dirigidas a personas mayores de edad. No recolectamos conscientemente datos de menores sin autorización de su padre, madre o tutor. Si detectás que ocurrió, escribinos y eliminaremos la información.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Cuando lo hagamos, cambiaremos la fecha de «última actualización» que aparece al inicio. Te recomendamos revisarla periódicamente.

11. Contacto

Manada Mammuth
Correo: diegodubon03@gmail.com
Sitio web: manadamammuth.com